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      文華學院收退費管理辦法

      來源:    點擊次數:    發布時間:2017-09-05    作者:

      院財〔20146號

      第一章    總  則

        第一條 為加強教育收費管理,維護學院收費秩序,確保教育事業收入,根據國家有關政策法規及省人民政府《關于進一步促進民辦普通高等教育發展的若干意見》(鄂政發【2013】61號)、省物價局教育廳《關于我省民辦普通高等學院學費標準備案及有關問題的通知》(鄂價費【2014】44號)、省物價局、省財政廳、省教育廳《關于進一步規范高校教育收費管理的通知》(鄂價費【2006】183號)等文件精神,結合學院實際情況,制定本辦法。

        第二條 本辦法所稱收退費指學費、住宿費、考試費、服務性收費及代收費。

      學費是指各類學生在校學習期間按一定標準向學院繳納的教育成本分擔費用,包括學年學費、第二學位(第二專業)學費、輔修費、課程學習費以及其他各種形式的教育成本補償費用。

      住宿費是指各類學生租住校內學生宿舍所繳納的費用。

      考試費是指各類學生參加教育行政部門組織的考試代收的費用。

      服務性收費是指在正常教學之外,為在校學生及校外人員、單位提供自愿選擇的非教學服務的費用。

      代收費是指為方便學生學習和生活,在其自愿的前提下,替提供服務的單位代收代付的相關費用。

        第三條 高等教育屬非義務教育,依法及時足額繳納學費和住宿費是在校學生應盡的義務,各類學生必須提高認識,積極主動地繳納學費和住宿費。

        第四條 學院各類學生學費和住宿費的收取應貫徹執行國家有關政策和學院收費管理的相關規定,根據不同專業、學科特點、培養成本,兼顧當地經濟發展水平及居民承受能力等因素,合理自主確定學費、住宿費標準,并接受學生、家長、社會以及財政、物價部門的監督。

        第五條 本辦法適用于在學院接受學歷教育的各類學生,包括普通全日制、雙學位(第二專業)和輔修等各類學生。

      第二章    收費管理職責

        第六條 學院財務處是學院一級財務管理機構,在分管財務院領導的領導下,全面負責對全院學費、住宿費等進行管理,包括收費項目、收費標準的備案,各類費用的收取、分配、使用以及日常監督管理,并設立專門的收費中心開展工作。

        第七條 學院收費工作是一個系統工程,各相關職能部門和學院應積極配合財務處做好學費、住宿費等的收繳工作,建立一套完善的征收、管理、催繳和約束機制。

      教務處應將學生繳費情況與學年注冊、課程選修、成績管理等工作掛鉤,學生調換專業、休學、退學、轉學、復學等學籍異動的相關信息,應及時通知財務處。

      招就處應在每年6月將當年教育收費標準方案報財務處辦理收費備案手續;每年8月招生工作結束后,應及時提供新生信息,以便財務處提早做好新生收費的數據建檔等工作。

      學生工作部(處)及各學部學生工作隊伍要做好欠費學生的思想教育工作,發揮在收費工作中的重要作用。

      各學部應將學費、住宿費的完成率納入本年度工作目標任務書中,視作本單位年度的重要工作之一,積極采取切實有效的措施,力保收入及時足額到位。

      財務處應在新學年開學前,按學年年度填報《湖北省民辦普通高等學校收費備案表》(內容包括學費標準、住宿費標準、服務性收費及代收費項目和標準)一式三份,連同相關說明資料,分別送達省級價格、教育主管部門辦理收費備案,經加蓋“湖北省民辦普通高等學校收費備案專用章”后向社會公示。

      第八條 對學生因各種原因而欠繳學費、住宿費的,財務處將定期提供欠費學生名單,有關職能部門和學部有責任和義務根據財務處提供的名單負責催繳。

      第九條 以學院名義與校外單位聯合辦學的合同、協議,應報學院資產處初審,經分管院領導簽字方可執行。合同、協議內容中若涉及到收費問題的,須征求財務處意見,簽訂的辦學合同、協議須報財務處備案。

      第三章    收費管理規定

        第十條 學院各項收費均由財務處直接收取,未經財務處許可并授權,任何單位或個人不得擅自收取。

        第十一條 財務處設立收費中心,安排專職人員負責收費管理,負責建立健全收費檔案。新學年開學和新生入學時,財務處將另行設點集中現場辦理收費手續。

      第十二條 學費、住宿費一律按學年收取,不得跨學年預收。收費標準實行“老生老辦法,新生新辦法”的原則,按照備案的標準執行。

          第十三條  財務處收費時必須向繳費學生開具國家規定使用的收費票據,不得以其他名義轉借、轉讓票據。除按備案項目、標準收費外,不得以各種名義增加收費項目、提高收費標準和收取其他費用

        第十四條 新學年繳費,學院實行銀行批扣方式繳納,學生應在每學年開學規定時間前將應繳學費、住宿費等費用存入本人已簽字確認同意銀行批扣的銀行卡中,學院通過銀行統一代扣相應費用,學生直接到輔導員處領取收費票據,辦理報到注冊手續。未通過銀行代扣繳費的學生,新生于入學報到時繳納,老生于新學年開學時繳納,繳費可采用網上繳費、收費現場刷卡或現金繳費的方式。

      第十五條 學生赴國(境)外交流期間,應按規定學費標準繳納學費。參加聯合培養的學生,獲得國外合作大學的文憑或學士學位的,學院將給予國外學習期間國內學費50%的獎勵。  

      第十六條 學生因各種原因休學后復學、轉專業、延長學制以及從其他學院轉入的,均應按其新編入年級、專業的收費標準繳納學費。

      第四章    緩交與欠費處理

        第十七條 學生確因特殊原因無法按時繳納學費的,應辦理緩交手續:

      新生入學報到時,迎新現場專設“綠色通道”窗口,受理生源地助學貸款學生的繳費事宜;特困家庭學生學費緩交手續在新生報到注冊聯合辦公室現場辦理。

      老生一般應在每個學期開學后10個工作日內填寫《文華學院學生緩交學費申請表》并附相關材料,經所在學部輔導員簽署意見,報學部總支書記審批后、正式辦理暫緩注冊手續。

      住宿費等其他費用不得緩交。

        第十八條 學院采取“獎、貸、助、補、減”等多項措施,同時鼓勵學生積極辦理生源地助學貸款,以緩解貧困學生繳學費、住宿費所面臨的經濟壓力。

      第十九條 學生凡不按期繳清學費、住宿費的,當年不予注冊、考試成績不予登記;未繳清學費、住宿費之前,不得辦理畢業、休學、退學、轉學、出國等手續。

      本條相關工作由教務處負責。

      第二十條 學生惡意拖欠學費的,應做好學生的思想政治工作,督促其改正拖欠學費的行為。

      本條相關工作由相關學部負責。

        第二十一條 學生凡畢業時仍未繳清費用的,暫緩發放學歷或學位證書,暫緩辦理檔案轉接手續。

      本條相關工作由教務處、學生工作部(處)、院辦及相關學部負責。

      第五章    退    

      第二十二條 學生繳納學費、住宿費后,如因故退學、休學、轉學或提前結束學業,學院應根據學生實際在校學習和住宿時間,按每學年10個月計退剩余的學費和住宿費。

      第二十三條 學生因違反校紀校規或觸犯刑律而被勒令退學或被開除學籍的,其學費不予退回。

        第二十四條 學生在辦理學費和住宿費的退款手續時,應當出具原始的繳費票據和《學籍異動審批表》,不能出具原始繳費票據的,可申請辦理核實手續,經確認后,學院方予以退款。

      第六章    獎懲機制

      第二十五條  學院每年對學費、住宿費收繳工作進行考核,并按考核情況實施獎懲,具體獎懲辦法另行制定。

      第二十六條  對無正當理由拖欠學費、住宿費的學生不采取任何催收催繳措施,以及為欠費學生擅自辦理離校手續,給學院造成經濟損失的,學院將追究相關部門和人員的責任。

      第七章    附  則

      第二十七條 本辦法由財務處負責解釋。

      第二十八條 本辦法自發布之日起施行,原《華中科技大學文華學院收退費管理辦法》(院財[2006]5號)同時廢止,學院其他有關文件與本辦法不一致的,以本辦法為準。


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